Moderne Kollaborationsplattform für Bauprojekte
WALO wollte die Zusammenarbeit und Effizienz in der digitalen Bearbeitung von Bauprojekten verbessern. Das Unternehmen brauchte eine Lösung, die alle relevanten Projektdaten unabhängig vom genutzten Gerät und Standort einfach und jederzeit verfügbar macht. 1stQuad hat für WALO eine Plattform entwickelt, die Microsoft Teams als zentralen Application Hub nutzt.
Walo Bertschinger AG
Die Walo Bertschinger AG (WALO) ist ein international tätiges Schweizer Bauunternehmen mit Sitz in Dietikon, das im Jahre 1917 gegründet wurde. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 2'500 Mitarbeiter und ist in Sparten wie Tief- und Hochbau, Boden- und Sportbelägen, Damm und Deponiebau, Immobilienentwicklung, Wasser-, Gleis- und Strassenbau tätig.
Ausgangslage: Herausforderungen bei der digitalen Kollaboration
Der Kunde suchte nach Möglichkeiten, die digitale Zusammenarbeit in Bauprojekten zu optimieren und effizienter zu gestalten. Das Unternehmen nutzte einerseits eine On-Premise-Plattform zur Projektverwaltung, andererseits setzte es diverse Cloud-Lösungen zur Bearbeitung von Plänen und Modellen ein. Da keine automatische Datensynchronisation zwischen den Plattformen stattfand, kam es zu erheblichen Problemen beim Datenaustausch und -abgleich zwischen den Projektbeteiligten.
Die Projektinformationen mussten manuell zwischen den verschiedenen Plattformen kopiert oder konvertiert werden, was zeitaufwendig und oft fehleranfällig war. Ohne automatische Synchronisation konnten Daten auf verschiedenen Plattformen widersprüchlich oder veraltet sein. Dies erhöhte das Risiko von Fehlentscheidungen und Verzögerungen im Projekt.
Darüber hinaus erschwerte die On-Premise-Installation den Zugriff auf die Plattform von mobilen Geräten und verhinderte, dass Mitarbeiter von unterwegs auf Projektinformationen zugreifen konnten. Dies führte mitunter dazu, dass Projektkommunikation auf inoffiziellen Kanälen wie WhatsApp durchgeführt wurde.
Eine mögliche Lösung für diese Herausforderungen hätte die Entwicklung von individuellen Schnittstellen zwischen dem On-Premise-System und den Cloud-Lösungen sein können. Allerdings hätte dies erheblichen Aufwand erfordert, da zusätzliche Anpassungen und Konvertierungen notwendig gewesen wären, um eine korrekte und konsistente Übertragung und Speicherung der Daten sicherzustellen. Letztendlich entschied sich der Kunde für eine neue, individuell angepasste Softwarelösung.
Lösung: Moderne Kollaborationsplattform für Teamarbeit und Projektmanagement
1stQuad hat eine Lösung entwickelt, welche alle Projektinformationen an einem Ort bündelt. Die Lösung nutzt Microsoft Teams als zentralen Application Hub zur Integration von verschiedenen Anwendungen. Dadurch können Benutzer direkt von Teams aus auf alle wichtigen Applikationen und Werkzeuge zugreifen und die Zusammenarbeit vereinfachen.
Durch die Verwendung von Microsoft Teams ist die Lösung auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar, einschliesslich Smartphones und Tablets. Dadurch haben die Mitarbeiter Zugriff auf Projektinformationen und können praktisch von überall aus zusammenarbeiten, was die Flexibilität und Produktivität erhöht. Microsoft Teams bietet ausserdem eine hohe Benutzerfreundlichkeit und eine niedrige Lernkurve für die Mitarbeiter, was die Einarbeitungszeit minimiert.
Integration mit dem ERP-System
Die Lösung ist mit ABACUS, dem ERP-System des Kunden, integriert. Dadurch kann der Benutzer auf alle Projektinformationen zugreifen, die bereits in ABACUS erfasst wurden, einschliesslich Kunden- und Lieferanteninformationen, Bestellungen, Rechnungen und anderen relevanten Projektdaten.
Die Integration mit ABACUS erhöht die Genauigkeit und Konsistenz der Daten, da diese automatisch synchronisiert werden. Dadurch sind die Mitarbeiter in der Lage, schneller und effizienter zu arbeiten, indem sie auf alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zugreifen können.
Einfache Provisionierung
Der Bereitstellungsprozess von Teams (also Projekt- oder anderweitigen Arbeitsräumen) in der Lösung ist denkbar einfach. Der Benutzer muss lediglich eine Vorlage auswählen und ein Team für ein neues Projekt erstellen. Dank der Integration mit ABACUS werden automatisch die Projektdaten in das Team aufgenommen, die bereits dort erfasst wurden. Anschliessend werden vom System alle Mitarbeiter eingeladen, die an dem Projekt beteiligt sind.
Die hinterlegten Teams-Vorlagen definieren, wie die Struktur eines Teams aussieht, und beinhalten bereits Apps, Kanäle, Ordnerstrukturen in der Dateiablage und weitere Eigenheiten.
Enterprise Search Funktion
Da die Lösung mit ABACUS integriert ist, werden Teams bei der Provisionierung automatisch mit ABACUS-Stammdaten gefüllt. Diese Informationen werden dann an alle Dokumente weitergegeben, so dass sie anhand von Metadaten leicht gefunden werden können. Auf diese Weise können Informationen wie Projektdateien oder Kundendaten schnell und einfach gefunden werden.
Ergebnis: Next-Level Zusammenarbeit
Im Rahmen der neuen Lösung von WALO und dem Teams Application Hub von 1stQuad haben die Mitarbeiter nun Zugriff auf alle relevanten Projektinformationen an einem Ort, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Sie können auf aktuelle Daten zugreifen, unabhängig davon, ob sie im Büro oder auf der Baustelle sind.
Die Lösung ist nicht nur eine Antwort auf die spezifischen Probleme des Kunden, sondern auch eine flexibel anpassbare und erweiterbare Plattform für zukünftige Digitalisierungsprojekte. Zum Beispiel können zusätzliche Cloud-Lösungen einfach integriert werden, um den Datenaustausch zwischen den Projektbeteiligten weiter zu verbessern. Darüber hinaus können weitere Module für Projektmanagement, Ressourcenplanung oder Kollaborationsfunktionen hinzugefügt werden, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
